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根據國務院國資委《關于中央企業開展管理提升活動的指導意見》(國資發改革〔2012〕23號)和《機械科學研究總院開展管理提升活動方案》的通知精神,為進一步推進北自所管理提升,著力解決影響和制約北自所科學發展的體制機制和管理問題,全面提升北自所競爭力,北自所決定,從我所實際情況出發,自2012年5月起,用近兩年的時間在所內全面開展管理提升活動。
一、指導思想
北自所開展管理提升活動,要緊緊圍繞機械科學研究總院管理提升活動的總體思路和北自所“十二五”戰略規劃與核心任務,以科學發展為主題,以管理體系建設為載體,以解決我所管理中存在的突出問題和薄弱環節為重點,通過解放思想、引進吸收、加強協同、管理創新,促進我所持續、健康、科學、快速發展。
二、活動主題
按照機械科學研究總院確定的主題,北自所開展管理提升活動的主題是: 強基固本、控制風險、轉型升級、保值增值、做強做優、科學發展。
三、總體目標
力爭用兩年時間,通過深入開展管理提升工作,加快管理創新,推進北自所管理水平向精益型的轉變,全面提升管理水平。
1、基本健全管理制度。全面建立健全北自所規章制度管理體系并嚴格執行,切實做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。
2、基礎管理明顯加強。管理的標準化、制度化、規范化水平明顯提升,在業務領域分散、業務發展不均衡、經營模式單一、缺乏協同能力、動力不足等長期制約我所發展的突出問題和薄弱環節上取得質性的突破。
3、現代化管控水平明顯提升。先進管理理念、技術和方法的有效應用;進一步優化戰略績效管理,突出北自所的綜合優勢,建設高效的管理體系,提高北自所管理水平,促進北自所快速發展。
4、管理創新機制明顯完善。通過實施有市場競爭力的激勵與分配機制,鼓勵全員參與管理創新的文化與氛圍,促進管理創新成果得到有效轉化,健全北自所管理水平持續提升的長效機制。
5、綜合績效明顯改善。北自所成本費用、管理漏洞、重大風險得到有效控制;價值創造能力、市場競爭能力明顯提高;堅持以客戶為中心,發展可規模化的、可重復使用的產品技術,為客戶提供規模化的獨特產品和以獨特產品為載體的整體解決方案的能力,明顯提高。
四、工作原則
根據機械科學研究總院要求,北自所管理提升活動把握以下原則:
1、對標學習與立足自我相結合。既要立足自我,發揮自身優勢,又要博采眾長,廣泛學習借鑒國內外先進經驗,融合提煉,逐步形成具有行業特色和自身特點的管理模式與方法。
2、重點突破與全面提升相結合。在以解決突出問題和薄弱環節為重點,扎實開展短板消缺和瓶頸突破的同時,將管理提升活動延伸到我所管理的各個領域,從點到面逐層推進,帶動我所管理水平的全面提升。
3、從嚴治企與管理創新相結合。在嚴格管理,扎實執行現有規章制度的同時,要適應外部環境的變化和我所發展的需要,積極開展管理創新,不斷擴大管理提升活動的實效。
4、加強管理與深化改革相結合。通過深化改革、創新機制,為進一步加強和改進管理提供動力保障和制度基礎,促進我所持續改進管理方式,提高管理效益。
五、工作主要內容
根據上述目標和原則,北自所管理提升活動主要在全面診斷和系統對標的基礎上,重點做好以下幾項工作:
1、找準管理短板和瓶頸問題,按照工作目標的要求,結合我所的實際情況,廣泛發動,全員參與,在我所各管理層面內全面開展自查自糾和管理診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環節,找準管理短板和瓶頸問題,在深入調查、充分論證的基礎上,優選提升措施,制定重點整改方案,狠抓落實,確保短板消缺和瓶頸突破。
2、強化向管理要效益理念,切實加強基礎管理。培養“嚴謹求實”的工作作風,在全面自查和診斷的基礎上,進一步加強基層建設、基礎工作和基本功訓練,全面梳理優化工作流程,有效吸收和運用精細化管理方法,建立系統、科學、實用的標準和制度體系,嚴格執行,夯實管理基礎。
3、統籌推進專項提升,全面落實整改措施。管理提升活動覆蓋我所管理的各個領域,包括:全面預算管理、全面風險管理、科技創新管理、人力資源管理、產權管理、投資管理、法律管理、采購管理、安全生產管理、管理信息化、社會責任管理、黨建管理和反腐倡廉管理等,通過廣泛開展與國內外先進企業、先進指標及管理典型對標,明確差距和提升方向,細化專項提升措施,認真落實,以點帶面,推動管理提升活動的深入開展。
4、總結固化成果,構建持續提升的長效機制。科學評價管理提升活動的效果,及時總結提煉管理提升工作經驗,并根據條件的變化和發展的需要,持續豐富、發展和完善管理提升工作內容,構建管理水平不斷提升的長效機制。
六、分階段工作安排
北自所管理提升活動集中開展2年,原則上分為3階段(具體推進計劃見附表2)。管理提升過程中,堅持邊查邊改的原則,不拘泥于按部就班,特別是當下具備整改條件的,要立即予以整改。
第一階段為全面啟動、自我診斷階段,時間從2012年5月至2012年8月,主要包括:動員啟動、學習提高環節和自我診斷、找準問題兩大環節。
1、動員啟動、學習提高環節。(2012年5月-6月)
北自所召開動員會,深入學習國資委《關于中央企業開展管理提升活動的指導意見》(國資發改革〔2012〕23號)和機械科學研究總院李新亞院長在管理提升活動工作啟動會議上講話的精神,對開展管理提升活動進行部署。一是制訂管理提升活動實施方案;二是成立活動領導小組和工作小組;三是籌備召開動員會,進行動員部署。
2、自我診斷、找準問題環節。(2012年7月-8月)
圍繞北自所業務競爭戰略,通過組織檢查和各部門自查,全面系統地開展自我診斷,找出管理短板和瓶頸問題,在制度執行、目標管理、責任落實、考核評價、激勵約束、風險防控等方面,選定對標單位,做好對標工作。
第二階段為專項提升、協同推進階段,時間從2012年9月至2013年7月,主要包括制定方案、細化措施環節和專項提升、全面整改環節。
1、制訂方案、細化措施環節。(2012年9月-12月)
高度重視管理提升活動,精心組織,整體謀劃,圍繞戰略措施細化方案的落地工作,結合我所的管理短板和瓶頸問題,在2012年底之前,制定出切實有效的管理提升活動的專項提升方案,分解各項任務,明確工作目標,細化工作措施,確定工作進度,并加以落實。
2、專項提升、全面整改環節。(2013年1月-7月)
圍繞貫徹落實國資委及機械科學研究總院管理提升活動的總體目標要求,認真整改存在的問題,從實際出發,細化管理提升方案,明確管理提升目標,量化管理提升內容,制定具體實施措施。組織管理干部學習考察,請管理專家我所做咨詢診斷,并對管理干部進行管理現代化知識培訓。力爭在2013年推進落實競爭戰略和專項方案,提升管理水平,提高綜合績效,實現“十二五”戰略目標。
第三階段為持續改進、總結評價階段,時間從2013年8月至2013年12月。主要包括檢查評比、持續改進環節和總結經驗、表彰先進環節。
1、檢查評價、持續改進環節。(2013年8月-10月)
所管理提升活動領導小組組織對各中心、各部門進行管理提升活動的檢查評價,提出持續改進意見。
2、總結經驗、表彰先進環節。(2013年11月-12月)
建設具有北自所特色的管理模式,推進北自所管理標準化、規范化和常態化進程,對管理提升活動取得的成果進行全面總結。
七、組織保障
1、加強組織領導,確保活動開展積極推進。
將活動納入我所年度工作重點,成立所領導小組和工作小組,建立激勵約束、資源保障和督導評價等機制。所各部門要高度重視,認真落實責任,嚴格工作質量,積極有序地推進,各部門主要負責人要親自抓,定期召開會議,交流工作經驗,形成領導有力、層次清晰、齊抓共管的工作局面。
2、做好整體設計,確保活動開展有序推進。
結合自身實際,立足當前,著眼長遠,緊緊圍繞“十二五”戰略落地工作,在全面診斷的基礎上,找準北自所開展管理提升活動的切入點和著力點,統籌規劃,制定開展管理提升活動的工作方案、階段任務及專項提升工作計劃。
3、健全工作機制,確保將活動引向深入。
開展管理提升活動要不斷創新方式、方法和手段;要暢通信息溝通渠道,及時總結經驗、發現不足;要提高解決問題的時效,健全考核評價制度和責任追究制度,充分調動廣大員工的積極性和創造性,力爭將活動引向深入。
4、逐級明確職責,確保活動取得實效。
要進一步細化落實責任,嚴格考核,狠抓落實。對診斷中發現的短板和瓶頸問題,要集中資源全面整改;及時總結提煉管理創新的經驗做法,通過廣泛宣傳和推廣,不斷擴大經驗應用的成效,在所內營造全員參與、持續改進的良好氛圍,形成管理提升的長效機制。
北京機械工業自動化研究所有限公司(以下簡稱北自所)創建于1954年,是原機械工業部直屬的綜合性科研機構,1999年轉制為中央直屬大型科技企業,現隸屬于國資委監管的中國機械科學研究總院集團有限公司。...
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